Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle der Brücke Flensburg

Was ist die Geschäftsstelle?

Die Geschäftsstelle ist die zentrale Organisationseinheit der Brücke Flensburg. Sie ist die organisatorische und verwaltungstechnische Anlaufstelle, sorgt für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse, unterstützt die Geschäftsführung und die einzelnen Fachbereiche.

Oft ist die Geschäftsstelle erste Ansprechperson – für Nutzer*innen, Angehörige, Fachkräfte, Behörden, Kooperations- und Vertragspartner, Zulieferer und für alle unsere Mitarbeiter*innen.

Die Geschäftsstelle setzt sich zusammen aus Verwaltung, Personalsachbearbeitung, Buchhaltung sowie der kaufmännischen Leitung und ist Sitz der Geschäftsführung.

Das Team der Geschäftsstelle

  • Geschäftsführung: Dirk Johannsen
  • Kaufmännische Leitung: Hendrik Hansen
  • Verwaltung: Britta Malter und Kerstin Obermaier
  • Personalabteilung: Melanie Jensen und Martina Ludwig
  • Buchhaltung: Katarzyna Nawrot und Alice Stefan
Ein Gruppenfoto des Teams der Geschäftsstelle der Brücke Flensburg in den Geschäftsräumen an einem weißen Tresen. Alle lehnen sich auf den Tresen und lächeln.

Aufgaben der Geschäftsstelle

Zentrale Anlaufstelle

Die Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle eingehenden Fragen und Anliegen. Die Mitarbeiter*innen nehmen eingehende Anrufe entgegen, helfen Besucher*innen bei ihren Anliegen, bearbeiten Posteingänge und kümmern sich um alles, was nicht speziell in den Fachabteilungen geregelt wird.

Personalabteilung

Als Personalabteilung kümmert sich die Geschäftsstelle auch um alle Personalangelegenheiten der Brücke Flensburg und bearbeitet eingehende Bewerbungen inklusive der weiteren Kommunikation im Bewerbungs- und Einstellungsverlauf.

Finanzen

Die Buchhaltung kümmert sich um alle finanziellen Vorgänge der Brücke Flensburg, bearbeitet Rechnungen und sorgt für eine ordnungsgemäße Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben.

Wie erreichen Sie die Geschäftsstelle?

Sie haben Fragen oder ein anderes Anliegen? Wenden Sie sich bitte direkt an den für Sie zuständigen Bereich:

Wann erreichen Sie die Geschäftsstelle?

Unsere Kernzeit für Besucher*innen und Anrufe ist von 9 bis 13 Uhr und nach Absprache.

Wir bitten um Verständnis, dass die offizielle Öffnungszeit begrenzt ist. Die Mitarbeiter*innen brauchen Zeiten, in denen sie ungestört Aufgaben bearbeiten können. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen Termine außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten.

Bewerbungen

Möchten Sie sich bei uns bewerben? Wie schön! Richten Sie ihre Bewerbung bitte als pdf-Datei an bewerbungen@bruecke-flensburg.de.

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.